En 2023, le travail à distance et travail hybride continue de gagner en popularité, de plus en plus de personnes se posent la question : qu’est-ce qu’un espace de coworking exactement ?
Dans cet article complet, nous parlerons des bases d’un espace de coworking, comment choisir un bon (certaines choses que vous devriez rechercher, certaines choses que vous devriez éviter), quels types de personnes peuvent bénéficier de ce type d’espace, et nous passerons en revue toutes les autres questions courantes auxquelles vous pourriez penser.
Vous vous demandez si un espace de coworking vous convient ?
C’est peut-être le cas, ce n’est peut-être pas le cas… Découvrons-le.
Qu’est-ce qu’un espace de coworking ?
Généralement, la définition du coworking est lorsque des personnes se réunissent dans un espace neutre pour travailler de manière indépendante sur différents projets, ou en groupe sur les mêmes projets. C’est différent d’un espace de travail de bureau typique, car les personnes dans un environnement de coworking ne travaillent généralement pas pour la même entreprise.
Les espaces de coworking offrent les mêmes commodités que vous trouveriez dans un bureau traditionnel, et bien plus encore. Un différenciateur majeur est la flexibilité puisque vous n’avez pas besoin de signer un bail à long terme dans un espace de coworking.
Chaque espace de coworking aura toujours des éléments de base comme le Wi-Fi, des imprimantes, généralement, un certain type de salle de conférence… et certains auront du thé, du café et des collations disponibles.
Certains auront des ressources de démarrage à votre disposition allant des actifs numériques, et même des coachs et des conseillers. Certains peuvent avoir des imprimantes 3D et d’autres technologies auxquelles vous n’avez peut-être pas toujours accès. Certains espaces de coworking soucieux de leur budget sont plus rudimentaires, offrant un peu plus qu’un bureau et le Wi-Fi.
Wikipédia : le coworking est la situation dans laquelle plusieurs employés de différentes entreprises partagent un espace de bureau, permettant des économies de coûts et de commodité grâce à l’utilisation d’infrastructures communes, telles que l’équipement, les services publics et les services de réception et de garde.
Attendez… Est-ce « Coworking » ou « Co-working » ?
Il y a eu un différend en cours sur la question de savoir si le coworking doit être coupé ou non. Alors, comment est-ce arrivé? La raison principale du terme avec trait d’union « co-working » était due au AP Stylebook distribué aux journalistes du monde entier. Le Stylebook dicte l’orthographe et la ponctuation préférées des noms et des mots couramment utilisés.
Fondamentalement, le AP Stylebook est en faveur de n’importe quel préfixe (comme copropriétaire) et cela a été transmis dans les publications au terme coworking. Alors, quel est le verdict final ? Étant donné que le coworking est une nouvelle industrie en soi qui ne se rapporte pas à des termes plus traditionnels, il devrait être orthographié « coworking ».
Quels types d’espaces de coworking sont disponibles ?
Les espaces de coworking sont de toutes formes et tailles. Il y a beaucoup de choses à considérer lors de la recherche de lieux. La communauté, les commodités et l’environnement de l’espace de travail sont tous des facteurs qui varient d’un espace à l’autre. Dans cette section, nous allons détailler les principaux types d’espaces de coworking disponibles.
- Espaces de travail ouverts
- Espaces de travail privés
- Spécifiques à l’industrie
- Entreprise/incubateurs
Ouvrir les espaces de travail
Les espaces de travail ouverts sont généralement synonymes du terme coworking puisque traditionnellement c’est là que le coworking a commencé. Ces types d’espaces de travail ont des bureaux partagés ou des bureaux dédiés où les membres de différentes entreprises partagent des espaces communs.
Espaces de travail privés
L’espace de travail privé est l’exact opposé des espaces de travail ouverts. Ces espaces privés peuvent prendre la forme d’un bureau ou même de suites personnalisées spécialement conçues pour les grandes équipes. Les membres d’une entreprise partagent soit la salle dédiée, soit une combinaison d’espaces loués ou loués par l’entreprise.
Spécifique à l’industrie
Ne serait-il pas formidable de réseauter avec des personnes qui partagent des intérêts et des expériences communs ? C’est exactement pourquoi des espaces spécifiques à la verticale ont été construits. Ces espaces s’adressent aux membres qui travaillent dans une industrie commune. Par exemple, il existe des espaces de coworking spécifiquement construits pour les métiers de la création. Ces types de créatifs (graphistes, artistes et vidéastes) peuvent tous travailler sous un même toit. Gardez à l’esprit que ces espaces spécifiques à l’industrie peuvent offrir une combinaison d’espaces de travail privés et ouverts.
Entreprise/Incubateurs
Les incubateurs ou les espaces de capital-risque font partie des environnements de coworking les plus sélectifs. L’objectif de ces espaces de travail est d’attirer et de financer les entreprises en leur apportant l’accompagnement dont elles ont besoin pour se développer. Les entreprises de capital-risque offrent traditionnellement un loyer ou un capital réduit en échange de capitaux propres dans les entreprises qu’elles acceptent dans leurs programmes.
Outre les types d’espaces de travail disponibles, il y a aussi des facteurs esthétiques à prendre en compte. Les espaces de coworking varient d’entreprise et professionnel à funky et détendu. Il est important de choisir un espace qui reflète la culture de votre entreprise. De plus, les espaces de coworking offrent des espaces à la demande où vous pouvez réserver une salle de réunion, un forfait virtuel en plus de votre plan.
L’histoire du coworking
- 1995 – le premier espace de « coworking » a en fait été fondé par des hackers à Berlin. L’idée était de partager des pensées, de l’espace et des informations pour accomplir des tâches à ceux qui ont rejoint l’adhésion. Actuellement, ils ont ajouté des séminaires, des cours et une variété d’événements sociaux, contribuant à la tendance à ouvrir davantage d’espaces communautaires. Il existe des hackerspaces à San Francisco, Santa Clara et Brooklyn, et ils ne cessent de se développer.
- 1995 : le mot « coworking » a été utilisé pour la première fois par Bernard DeKoven, qui l’a décrit comme « travail ensemble comme égaux. Les personnes qui sont des travailleurs indépendants ou qui travaillent pour différents employeurs peuvent partager des idées avec des outils et des réunions coordonnées via un réseau informatique. Un espace ouvert à New York la même année par une société de logiciels avec un bureau flexible.
- 2002 – Le premier espace de coworking a ouvert à Schraubenfabrik, Vienne, dans un ancien usine rénovée, qui a commencé comme un centre communautaire pour les entreprises. Il s’est élargi pour inclure des pigistes et d’autres professionnels travaillant avec des téléphones portables et des ordinateurs portables. Les espaces ont continué à se développer et à fonctionner sous le nom de Konnex Communities en 2004 – le début du réseau local d’espaces de coworking.
- 2005 – San Francisco accueille le premier espace de coworking en Août par Brad Neuberg – il croyait que les bureaux à domicile et les centres d’affaires étaient antisociaux et improductifs. L’espace proposait des bureaux, du wifi gratuit, des déjeuners partagés, des balades à vélo, de la méditation et des massages fermant à 17h45 précises. Elle a fermé au bout d’un an et a été remplacée en 2006 sous le nom de Hat Factory. Londres a ouvert 40 espaces de coworking par un réseau de franchise sur cinq continents différents. En Allemagne, St. Oberholz a ouvert ses premiers cafés à Berlin et a offert une connexion Internet gratuite. Actuellement, St. Oberholz offre un véritable espace de coworking au-dessus de son café.
- 2006 – L’espace Coworking Wiki ouvre à San Francisco. Chris Messina, qui a créé le hashtag Twitter, est l’un des co-fondateurs. Le premier espace de coworking à plein temps ouvre à la Hat Factory. Les co-fondateurs sont Brad Neuber, Chris Messina et Tara Hunt. À cette époque, c’était l’un des quelque 30 espaces de coworking à travers le monde. Jellies a ouvert ses portes où les groupes peuvent échanger des idées dans une atmosphère détendue, sans engagement. La communauté peut ensuite se transformer en un espace de coworking s’ils le souhaitent.
- 2007 – La première fois que le mot « coworking » est vu sur la base de données de Google. Les recherches ont énormément augmenté. Le terme coworking est devenu un nom mégamédia. « Coworking » est entré dans la version anglaise de Wikipedia.
2008/2009 – Des rencontres de coworking non officielles ont lieu et ont planifié la première conférence de coworking à Bruxelles en 2010. En août, le visa de coworking est cultivé – permettant aux membres de divers espaces de coworking pour visiter d’autres espaces gratuitement.
Statistiques clés sur la croissance du coworking
Le nombre d’espaces de coworking dans le monde devrait atteindre près de 20 000 en 2020 (Allwork.Space)
Le nombre d’espaces de coworking dans le monde devrait plus que doubler d’ici 2024 et dépasser les 40 000
Non seulement cela, mais un espace de coworking est un excellent moyen de rencontrer d’autres entrepreneurs et indépendants. C’est un excellent endroit pour réseauter.
Que vous soyez un éditeur numérique, un indépendant créatif, un programmeur ou plutôt un Jack/Jill de tous les métiers, il y a de fortes chances que vous rencontriez des personnes dans un espace de coworking qui travaillent sur des choses similaires qui vous êtes.
Au-delà de cela, vous pouvez même avoir la possibilité de discuter avec des personnes qui peuvent vous aider dans certains domaines qui ne sont pas vos points forts. Quand vous avez autant de personnes dans un même espace, avec une telle diversité de talents, c’est incroyable ce que vous pouvez créer, même si chacun fait son propre truc.
Ne vous méprenez pas, ce n’est pas comme si tout le monde était assis à parler à tout le monde de ses projets, mais il y a certainement un peu de temps d’arrêt et des domaines où vous pouvez discuter pendant une pause.
Mais le véritable attrait est la concentration brute et pure et la motivation que vous rencontrerez dans la plupart des bons espaces de coworking . Il y a vraiment une énergie particulière lorsque vous avez une salle remplie de personnes motivées qui travaillent toutes à la réalisation de leurs rêves.
Petites entreprises
Les petites entreprises qui ne veulent pas les mêmes frais généraux qu’un bail traditionnel, ont afflué vers le coworking. Étant donné qu’il n’y a relativement aucun coût de mise en place et que l’adhésion au coworking comprend la plupart (sinon la totalité) des équipements dont une entreprise a besoin au quotidien, il n’est pas étonnant que les petites entreprises constituent désormais la majorité des utilisateurs d’espaces de coworking.
Entreprises
Oui, même de grandes entreprises mondiales comme Nike se sont associées à des entreprises de coworking pour gérer leurs besoins en espace de travail. Lorsque vous avez des milliers d’employés qui travaillent dans le monde entier, la gestion des besoins du bureau peut être un véritable casse-tête. Ces entreprises s’appuient sur une entreprise de coworking pour créer un espace personnalisé pour elles ou elles serviront de locataire principal dans l’espace.
Organisations à but non lucratif :
De nombreux espaces de coworking proposent des arrangements à but non lucratif ou des réductions. En raison des économies de coûts globales du coworking (et de leur souci des coûts), ces types d’entreprises se sont également tournés vers ces relations de coworking flexibles.
Coworking vs autres alternatives de travail à distance
Travailler à domicile
Il y a des avantages et des inconvénients à la « culture de bureau » classique. De nombreux entrepreneurs en ligne se lancent eux-mêmes en affaires afin d’échapper à certains aspects du mode de vie et de la culture typiques de l’entreprise. Travailler à distance a ouvert toutes sortes de possibilités lorsqu’il s’agit de gérer une entreprise ou même de travailler pour quelqu’un d’autre. Malgré les avantages, certaines choses vous manquent également.
Travailler depuis chez soi ou dans une chambre d’hôtel présente d’innombrables avantages. C’est super de pouvoir se réveiller quand on veut, faire des pauses quand on veut, porter un pantalon quand on veut…
Mais en fin de compte, il est également facile de perdre sa concentration et de s’égarer. Il y a quelque chose dans un bureau qui vous aide à rester motivé, concentré sur vos tâches et à tirer le meilleur parti de votre temps.
Lorsque vous êtes un indépendant ou toute autre personne qui établit son propre emploi du temps, c’est bien de ne pas avoir de patron qui surveille par-dessus votre épaule et qui suit votre temps, mais vous êtes toujours responsable envers vous-même.
Il existe une certaine responsabilité lorsque vous travaillez avec d’autres personnes, même si elles n’ont rien à voir avec votre projet, elles ne sont pas vos collègues et vous ne leur adressez même pas la parole.
Travailler dans des cafés ou des restaurants
Les cafés et les restaurants viennent en deuxième position (après le travail à domicile). De nombreux nouveaux modèles de coworking (à partir de 2017) ont transformé ces espaces pendant leurs heures fermées ou inutilisées en espaces de coworking éphémères. Les cafés ont été étroitement associés aux environnements de travail en raison de l’accessibilité des tables et du café à volonté. En plus de cela, il existe d’autres avantages comme le wifi rapide et l’espace pour travailler pour le prix modique d’une tasse de café. Comme tous les avantages, il y a des inconvénients. Étant donné que ces espaces sont souvent ouverts aux haltes passagères, il peut y avoir du bruit et d’autres distractions qui vous empêchent de travailler.
C’est pas non plus l’idéale pour être éventuellement en équipe ou pour faire des formations
Les 6 principaux conseils à prendre en compte lors du choix d’un espace de coworking
Avec 2022 à nos portes et des espaces de coworking qui devraient dépasser les 23 000 dans le monde, comment choisir le meilleur espace de coworking qui réponde à vos besoins ? Avant de faire votre choix, vous devez suivre ces 6 principaux conseils lors de la sélection d’un espace de coworking :
- Le prix mensuel moyen d’un bureau dédié aux États-Unis est de 387 €
- Le coût mensuel moyen d’un bureau partagé est de 195 €.
- Le prix moyen d’un passe journalier est de 23 €.
L’avenir du coworking
Alors que les jeunes continuent de réaliser qu’ils ne doivent pas nécessairement s’aligner et suivre une voie plus traditionnelle dans leur carrière, il est probable que nous verrons une augmentation du nombre de pigistes et d’entrepreneurs qui franchiront le pas.
Cela sera guidé par la technologie, la sensibilisation et les opportunités. Le coworking sera la nouvelle norme pour les personnes qui entrent sur le marché du travail aujourd’hui.
Il est peu probable que le coworking remplace les immeubles de bureaux en général, ou que tout le monde devienne un jour indépendant. Les grandes organisations continueront de prospérer et de nouvelles seront créées à partir de zéro, mais elles se concentreront peut-être moins sur la centralisation des sites et davantage sur l’offre d’avantages tels que le travail à distance lorsque cela est possible.
Il y avait environ 57,3 millions de pigistes rien qu’aux États-Unis en 2017, et d’ici 2027, ils estiment que le la majorité de la main-d’œuvre américaine fera un certain type de travail indépendant, dans une certaine mesure, y compris les personnes qui ont un travail parallèle en tant qu’indépendant et le font à temps partiel.
Devez-vous essayer le coworking ?
Si vous êtes curieux d’essayer le coworking, la meilleure chose à faire est simplement d’essayer. Si vous voulez juste entrer, faire votre travail puis partir, et que vous êtes préoccupé par des obligations sociales : ne le soyez pas. C’est comme la salle de sport.
Tout le monde est là pour faire une tâche bien précise, et si vous êtes dans la zone, personne ne vous dérangera. Si vous êtes ouvert à discuter et à être approché, vous rencontrerez de grands entrepreneurs locaux et créer une communauté de coworking.
Si vous vous sentez stagnant dans votre entreprise, votre startup, votre application, votre blog ou quoi que ce soit d’autre sur lequel vous travaillez… Passer du temps en coworking pourrait être exactement ce dont vous avez besoin pour relancer les choses.
